Kayseri Ticaret Sicili Müdürlüğü nezdinde 20818 sicil numarası ve Mimarsinan Vergi Dairesi nezdinde 5400041115 vergi numarası ile kayıtlı ve şirket merkezi Şeker Mahallesi Osman Kavuncu Bulvarı No: 314 Kocasinan / KAYSERİ adresinde bulunan Kayseri Şeker Fabrikası Anonim Şirketi (“Kayseri Şeker” veya “Şirket”) tarafından, Yatırımcı İlişkileri İletişim Formu ve internet sitesinde yer alan Kurumsal İletişim Formu (birlikte “İletişim Formları”) kapsamında işlenen kişisel verilerinizin detaylı bilgisi ve 24.03.2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) tahtındaki diğer bilgiler işbu İnternet Sitesi Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni çerçevesinde (“Aydınlatma Metni”) sizlere şeffaf şekilde sunulmaktadır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK uyarınca https://www.kayseriseker.com.tr (“İnternet Sitesi”) üzerinden İletişim Formları aracılığıyla temin edilen hizmetler ile ilgili olarak tarafınıza ait kişisel veriler, KVKK’ye uygun olarak Şirket tarafından aşağıda açıklanan amaçlar ve yöntemlerle toplanmakta ve yine aşağıda sayılan hukuki sebeplere dayanılarak işlendikleri amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü işlenir. Kayseri Şeker, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyerek veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu tüzel kişi olarak veri sorumlusu sıfatını haizdir.

2. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşlenme Amaçları

Şirket tarafından İletişim Formları’nın oluşturulup değerlendirilmesi kapsamında, İletişim Formları’nda belirttiğiniz ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve iletişim kutucuğunda iletilen mesaj içerisinde yer alabilecek kişisel bilgiler, işlenen kişisel verileri ihtiva eder. İlgili kişinin sağladığı bilgilerin yanlış veya yanıltıcı olması halinde kişisel veri olarak değerlendirilemez.

İletişim Formları’nda ilgili kişilerce sunulan bilgiler, KVKK’nin 5 ve 6’ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecek olup işlenen kişisel verilerin işlenme amaçları aşağıdaki şekildedir:

3. İşlenen Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği

Kişisel verilere yalnızca işbu Aydınlatma Metni’nin 3’üncü maddesinde belirtilen amaçlar bakımından sınırlı yetki erişimine sahip yetkililer tarafından bu kişilerin görev kapsamları ile uyumlu şekilde gerektiği ölçüde erişilebilmektedir. İşlenen kişisel veriler KVKK’nin 8’inci ve/veya 9’uncu maddelerinde düzenlenen aktarıma yönelik şartların bulunmadığı hallerde yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik üçüncü kişilere . Ancak işlenen kişisel veriler KVKK’nin 8’inci ve/veya 9’uncu maddelerine uygun şekilde kişisel veri işleme şartlarının veya hukuki sebeplerinin mevcut olması halinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:

i. Şirket hizmetlerinin, içeriklerin, İnternet Sitesi’nin ve kişiye özel çalışmaların iyileştirilmesi ve geliştirilmesi, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması; Şirket faaliyetlerinin Şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası; müşteri ilişkilerinin yürütülmesi ve kurumsal yönetim faaliyetlerinin takibi, müşteri talep ve şikayetlerinin yönetimi ve takibi; İnternet Sitesi’ne özgü faaliyetlerin yürütülebilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi; finans, iletişim, pazar araştırması ve satın alma operasyonların yürütülmesi başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisi için Şirket iş ortaklarına (örn. zincir mağazalar, yetkili servisler ve sair ürün / hizmet temin edilen firmalar);

ii. Ürün ve hizmetlerinin sunulması, bunlarla ilgili sözleşmelerin kurulması ve ifası, işlemlerin yürütülmesi kapsamında bu ürün ve hizmetlere ilişkin sözleşmelerin ve talimatların gereğinin yerine getirilmesi; mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisi için Şirket tedarikçilerine ve diğer hizmet sağlayıcılarına;

iii. Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetler ile Şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan gerçek veya tüzel kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini; 04.05.2007 tarihli ve 5651 sayılı Resmî Gazetede yayınlanan İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve sair mevzuat kapsamında internet erişim kaydı tutulmasına ilişkin hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi; hukuki süreçlerin ve resmî kurumlarla iletişim süreçlerinin takibi ve icrası; yasal otoriteler, düzenleyici kurumlar, sektöre özgü düzenlemelere dayalı kuruluşlar ve diğer otoritelerce öngörülen izleme, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi; yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi ve belge saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisi için yurt içinde yerleşik yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (örn. mahkemeler, vergi daireleri).

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin 3’üncü maddesinde açıklanan amaçlar ile KVKK’de öngörülen temel ilkelere uygun olarak KVKK’nin 5’inci maddesinde belirtilen; kanunlarda öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, sözleşmenin ifası, veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayalı ve bunlarla sınırlı olarak; otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, tarafından veya tarafınızca doğrudan veya İnternet Sitesi, İletişim Formları, elektronik posta adresimiz vasıtasıyla iletilen sözlü veya yazılı bilgiler, Şirket faaliyetleri kapsamında kullanılan uygulama ve yazılımlardan toplanabilmektedir.

5. Kişisel Verilen Korunmasına Yönelik Haklarınız

Kişisel verilerin korunması mevzuatı çerçevesinde, kişisel verilerinizin; işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve tarafımızca bu amaçlara uygun olarak kullanıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini ve aktarılmışsa aktarılan üçüncü kişilere de bildirilmesini talep etme, işlenme şartlarının ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini ve aktarılmışsa aktarılan üçüncü kişilere de bildirilmesini talep etme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyorsanız bu duruma itiraz etme, KVKK’ye aykırı olarak işlenmesi sebebiyle bir zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarınız mevcuttur.KVKK’nin ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, https://www.kayseriseker.com.tr/iletisim linkindeki form ile “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca Şeker Mahallesi Osman Kavuncu Bulvarı No: 314 Kocasinan / KAYSERİ adresine yazılı olarak, kayserisekerfabrikasi@hs03.kep.tr” adresine güvenli elektronik imzalı olarak ve kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat veya üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta üzerinden info@kayseriseker.com.tr adresine veya Kimlik doğrulaması gerçekleştirilerek 0 352 331 24 00 numaralı Şirket çağrı merkezi üzerinden taleplerini Kayseri Şeker’e iletebilir.İlgili kişilerin haklarına ilişkin taleplerinizi 10.03.2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazetede yayınlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak ya da Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda, talebinizin niteliğine göre talep en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Bu işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Talep ve başvurularda;

Konuya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.